?
管理論壇
此欄目下暫無子欄目

公 告更多>>

首頁 > 管理論壇

疫情下如何做好財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)控

來源： 管理論壇
作者：南皮縣中小企業(yè)公共服務(wù)平臺
日期： 2022-01-15
【字號 大 中 小】

 

自2020年以來，一場突如其來的傳染病在全國蔓延開來，企業(yè)沒辦法復(fù)工，很多小企業(yè)面臨倒閉，經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這場災(zāi)難使居家遠(yuǎn)程辦公模式成為大多數(shù)企業(yè)首選，大多數(shù)員工開始居家辦公，企業(yè)會計人員亦不例外。
線上辦公對于財會人員來說的確是一個大的挑戰(zhàn)，要想在疫情下能夠做好財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制，我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：
1、信息要及時處理及時發(fā)布
財務(wù)部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門，不論是收款還是付款，不論是開具發(fā)票還是報銷費(fèi)用，都要咱們會計人員經(jīng)辦，非常時期，銷售可以歇工、生產(chǎn)可以暫緩，但日常會計工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開發(fā)票、編報表......一項都不能少。防疫期間，如果會計人員居家辦公，開票、付款或費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)的辦理時間和辦理方式可能會發(fā)生改變，需要及時向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，因為在家辦公肯會存在很多員工處理信息不及時的情況，所以一定要設(shè)置一個有效的信息溝通渠道，再發(fā)布消息的時候可以標(biāo)注會計人員的聯(lián)系方式，以便遇到緊急或重大事項時可以聯(lián)系。
2、運(yùn)用信息系統(tǒng)有效開展審批工作
如果公司已有信息系統(tǒng)(OA、ERP等)，大多數(shù)業(yè)務(wù)可以在信息系統(tǒng)中完成審批流程后處理，如果公司沒有信息系統(tǒng)，則可以通過釘釘平臺進(jìn)行審批后處理。這種形式的審批可以有效解決員工處理信息不及時的問題。對于費(fèi)用報銷這種需要審核原始票據(jù)的特殊事項，可以要求經(jīng)辦人把原始票據(jù)拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續(xù)疫情結(jié)束后再安排時間進(jìn)行紙質(zhì)審核。一句話，非常時期盡可能采取“非接觸式”網(wǎng)上辦理的模式，既要遵循內(nèi)控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財務(wù)風(fēng)險，但又不能影響業(yè)務(wù)的正常開展。
3、杜絕懶散辦公現(xiàn)象
居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時間上很容易“公私”不分，工作效率可能會打折扣，這就需要我們制定工作計劃，羅列出每天要完成的工作以及每項工作所需的時間，保持高度的自律性，嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。比如我們可以設(shè)置上下班線上打卡，每日工作任務(wù)的日志上傳，直屬領(lǐng)導(dǎo)可以監(jiān)督其下屬的工作狀態(tài)。尤其是會計工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專用區(qū)，獨(dú)自按照正常的辦公時間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態(tài)。
4、了解跟疫情相關(guān)的國家政策
比如現(xiàn)在在疫情期間，國家給一下小微企業(yè)減免了房產(chǎn)稅，那么作為一名合格的財會人員，需要時刻提高自己的專業(yè)水平，及時更新自己的知識庫，保證工作跟得上時代的腳步。
雖然目前以及解封，但是還是有一定的風(fēng)險，小編在這里提醒各位出門一定注意防護(hù)，保護(hù)好個人安全

關(guān)于本站| 版權(quán)聲明| 設(shè)為首頁| 加入收藏| 聯(lián)系我們

南皮縣工業(yè)和信息化局主辦 滄州惠邦機(jī)電產(chǎn)品制造有限責(zé)任公司承辦 南皮縣五金機(jī)電產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院協(xié)辦 南皮縣五金機(jī)電產(chǎn)業(yè)集群模具中心協(xié)辦

電話：0317-8851134 傳真:0317-8851134 郵編：061500 冀ICP備05028085號-3 滄公備：13090002005203

您是本站第134546位來訪者