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疫情下如何做好財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)控
來(lái)源： 管理論壇
作者：南皮縣中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)
日期：
2022-01-15
自2020年以來(lái)，一場(chǎng)突如其來(lái)的傳染病在全國(guó)蔓延開(kāi)來(lái)，企業(yè)沒(méi)辦法復(fù)工，很多小企業(yè)面臨倒閉，經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這場(chǎng)災(zāi)難使居家遠(yuǎn)程辦公模式成為大多數(shù)企業(yè)首選，大多數(shù)員工開(kāi)始居家辦公，企業(yè)會(huì)計(jì)人員亦不例外。
線上辦公對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)的確是一個(gè)大的挑戰(zhàn)，要想在疫情下能夠做好財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制，我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：
1、信息要及時(shí)處理及時(shí)發(fā)布
財(cái)務(wù)部門(mén)是公司所有部門(mén)和人員都要打交道的職能部門(mén)，不論是收款還是付款，不論是開(kāi)具發(fā)票還是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，都要咱們會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦，非常時(shí)期，銷(xiāo)售可以歇工、生產(chǎn)可以暫緩，但日常會(huì)計(jì)工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開(kāi)發(fā)票、編報(bào)表......一項(xiàng)都不能少。防疫期間，如果會(huì)計(jì)人員居家辦公，開(kāi)票、付款或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間和辦理方式可能會(huì)發(fā)生改變，需要及時(shí)向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，因?yàn)樵诩肄k公肯會(huì)存在很多員工處理信息不及時(shí)的情況，所以一定要設(shè)置一個(gè)有效的信息溝通渠道，再發(fā)布消息的時(shí)候可以標(biāo)注會(huì)計(jì)人員的聯(lián)系方式，以便遇到緊急或重大事項(xiàng)時(shí)可以聯(lián)系。
2、運(yùn)用信息系統(tǒng)有效開(kāi)展審批工作
如果公司已有信息系統(tǒng)(OA、ERP等)，大多數(shù)業(yè)務(wù)可以在信息系統(tǒng)中完成審批流程后處理，如果公司沒(méi)有信息系統(tǒng)，則可以通過(guò)釘釘平臺(tái)進(jìn)行審批后處理。這種形式的審批可以有效解決員工處理信息不及時(shí)的問(wèn)題。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這種需要審核原始票據(jù)的特殊事項(xiàng)，可以要求經(jīng)辦人把原始票據(jù)拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續(xù)疫情結(jié)束后再安排時(shí)間進(jìn)行紙質(zhì)審核。一句話，非常時(shí)期盡可能采取“非接觸式”網(wǎng)上辦理的模式，既要遵循內(nèi)控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但又不能影響業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
3、杜絕懶散辦公現(xiàn)象
居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時(shí)間上很容易“公私”不分，工作效率可能會(huì)打折扣，這就需要我們制定工作計(jì)劃，羅列出每天要完成的工作以及每項(xiàng)工作所需的時(shí)間，保持高度的自律性，嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。比如我們可以設(shè)置上下班線上打卡，每日工作任務(wù)的日志上傳，直屬領(lǐng)導(dǎo)可以監(jiān)督其下屬的工作狀態(tài)。尤其是會(huì)計(jì)工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專(zhuān)用區(qū)，獨(dú)自按照正常的辦公時(shí)間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態(tài)。
4、了解跟疫情相關(guān)的國(guó)家政策
比如現(xiàn)在在疫情期間，國(guó)家給一下小微企業(yè)減免了房產(chǎn)稅，那么作為一名合格的財(cái)會(huì)人員，需要時(shí)刻提高自己的專(zhuān)業(yè)水平，及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù)，保證工作跟得上時(shí)代的腳步。
雖然目前以及解封，但是還是有一定的風(fēng)險(xiǎn)，小編在這里提醒各位出門(mén)一定注意防護(hù)，保護(hù)好個(gè)人安全
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