什么是雙創(chuàng)小微企業(yè)?
其中有兩個(gè)關(guān)鍵詞:一是什么是“雙創(chuàng)”。向前推演一下,2014年9月,國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在夏季達(dá)沃斯論壇上發(fā)出了“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的倡議,“雙創(chuàng)”由此產(chǎn)生,又在2015年6月的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上,專門出了一個(gè)文件,鼓勵(lì)設(shè)立創(chuàng)業(yè)基金、眾創(chuàng)空間、孵化器、產(chǎn)業(yè)園等,利用互聯(lián)網(wǎng)+把“雙創(chuàng)”提升到一個(gè)新的高度。這才有了現(xiàn)在各社區(qū)、孵化器、眾創(chuàng)空間等在中國(guó)大地上生機(jī)勃勃的景象。二是什么叫雙創(chuàng)小微企業(yè)。相對(duì)于大企業(yè),也就是說(shuō)規(guī)模較小處于創(chuàng)業(yè)或者成長(zhǎng)階段的企業(yè),一般是標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。這個(gè)在工信部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局是有一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的,一般情況說(shuō)來(lái)是從業(yè)人員10人以上100人以下的為小型企業(yè),10人以下的叫微型企業(yè)。從這個(gè)國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,100人以下的,統(tǒng)稱小微企業(yè)。
那么在這種情況下的100人以下企業(yè),我們都統(tǒng)稱雙創(chuàng)小微企業(yè)。
雙創(chuàng)小微企業(yè)財(cái)稅管理到底存在什么主要問(wèn)題?根據(jù)我服務(wù)的上百家企業(yè)及我作為創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn),存在六方面的問(wèn)題:
第一,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)方面的問(wèn)題。
一是企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員相對(duì)年輕,平均年齡在23歲左右,都是剛畢業(yè)的學(xué)生;二是女生的比例特別高,或者說(shuō)男女比例失調(diào),基本上八成以上都是女生;三是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較缺乏,有的沒(méi)有從業(yè)資格證。
第二,依賴代賬公司。
有的企業(yè)不愿招聘1~2個(gè)財(cái)務(wù)人員,而是外包給了代賬公司,把一些合格發(fā)票或者自認(rèn)為合理的、包括人員職工薪酬等交給代賬公司,由其做賬報(bào)稅。其實(shí)大部分公司已經(jīng)具備了做賬的條件,可到了股權(quán)融資、需要提供財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),卻又提供不了;或者出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難、企業(yè)需要到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)注銷時(shí),又注銷不了。
第三,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題。
有的小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不會(huì)做賬,過(guò)多依賴統(tǒng)計(jì)表格,多用Excel,用統(tǒng)計(jì)方式做流水賬。其他雙創(chuàng)小微企業(yè)則用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則去做賬,真實(shí)反映資產(chǎn)負(fù)債損益情況。這個(gè)準(zhǔn)則共有10章90條,從2013年1月1日開(kāi)始執(zhí)行。這個(gè)準(zhǔn)則十分簡(jiǎn)單,主要簡(jiǎn)化了核算要求。比如說(shuō)會(huì)計(jì)計(jì)量方面讓小企業(yè)采用歷史成本法計(jì)量,在財(cái)務(wù)報(bào)告方面不需要提供所有者權(quán)益變動(dòng)表。小微企業(yè)都圍繞著稅來(lái)做賬、走賬、平賬,稅務(wù)部門和銀行作為小企業(yè)外部財(cái)務(wù)報(bào)告的主要使用者,加強(qiáng)納稅申報(bào)表和銀行流水管理就顯得尤為重要。
第四,經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性差的問(wèn)題。
由于業(yè)務(wù)靈活多變,穩(wěn)定性差,會(huì)計(jì)人員無(wú)法準(zhǔn)確核算復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)交易及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。尤其是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)公司對(duì)收入確認(rèn)、營(yíng)銷費(fèi)用及其成本控制分?jǐn)偟葻o(wú)法做出判斷,還有的小微企業(yè)一個(gè)年度換幾次業(yè)務(wù),比如說(shuō)在電商平臺(tái)上一會(huì)兒賣酒,一會(huì)兒賣茶葉,一會(huì)兒又在網(wǎng)上賣金融產(chǎn)品等。
第五,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高的問(wèn)題。
由于雙創(chuàng)小微企業(yè)的創(chuàng)始人法律意識(shí)普遍不強(qiáng)、膽子較大,還有的處于無(wú)知狀態(tài)、基本不懂稅法,存在著嚴(yán)重的稅務(wù)問(wèn)題。雙創(chuàng)小微企業(yè)的稅務(wù)是圍繞著稅和銀行的流水做的,存在不少諸如個(gè)人所得稅沒(méi)有代扣代繳、薪酬發(fā)放的工資表與勞務(wù)用工合同不一致、收入不入賬等問(wèn)題,再嚴(yán)重一點(diǎn)的還存在偷稅漏稅的問(wèn)題。并且也有人把代賬公司作為防火墻,認(rèn)為納稅不納稅與己無(wú)關(guān)。
第六,內(nèi)部控制存在固有缺陷。
由于企業(yè)規(guī)模小、人員少,都是老板一個(gè)人說(shuō)了算,重大事項(xiàng)決策權(quán)、資金審批權(quán)都屬于一個(gè)人,就造成了老板根本不聽(tīng)財(cái)務(wù)的狀況。有的大額業(yè)務(wù)與資金合用使用個(gè)人卡結(jié)算。資金支付報(bào)銷僅憑一個(gè)電話或微信作為憑證,造成資金安全風(fēng)險(xiǎn)很高。到了融資或上市時(shí)才想到要規(guī)范財(cái)務(wù),不僅要花很多錢,還可能補(bǔ)許多的稅。
在此我建議從企業(yè)起步就要做好財(cái)稅規(guī)范工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制流程,這樣對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)有百利無(wú)一害。