關(guān)于企業(yè)如何抓好產(chǎn)品的質(zhì)量管理,談的人很多,不少聽(tīng)起來(lái)頭頭是道,但理論運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中,收到的效果卻不佳,甚至很不理想。
很多企業(yè)抓質(zhì)量工作,為什么總是抓不出成效?原因其實(shí)很簡(jiǎn)單:治標(biāo)不治本?,F(xiàn)實(shí)中,我們都知道抓好產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,一些企業(yè)也確實(shí)下了較大的力氣來(lái)抓,但是,十有八九的做法是治標(biāo)不治本。比如有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)“以罰代管”,即在產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)部門(mén)的責(zé)任人進(jìn)行處罰,希望通過(guò)殺一儆百,發(fā)揮威懾作用,避免以后再出事故。
有的企業(yè)片面地認(rèn)為,抓產(chǎn)品的質(zhì)量只是制造部門(mén)的事情,產(chǎn)品出了質(zhì)量事故,追究責(zé)任只能追究制造部門(mén)的人員。事實(shí)證明,這樣做是偏頗的,無(wú)法從根本上解決問(wèn)題。業(yè)內(nèi)知名質(zhì)量管理專(zhuān)家認(rèn)為:抓產(chǎn)品的質(zhì)量工作,必須從根本上抓起。具體方法主要有四點(diǎn)。
一、建立一把手質(zhì)量負(fù)責(zé)制
質(zhì)量問(wèn)題,說(shuō)到底是一個(gè)關(guān)乎企業(yè)生死的戰(zhàn)略問(wèn)題。一家企業(yè)要長(zhǎng)久生存下去,產(chǎn)品的質(zhì)量可靠、有保證,是最基本的前提。西門(mén)子冰箱1997年進(jìn)入中國(guó),曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間乏人問(wèn)津,嚴(yán)重虧損,但是,憑借產(chǎn)品出色的質(zhì)量,逐漸被中國(guó)消費(fèi)者接受。
今天,在中國(guó),西門(mén)子冰箱幾乎是最貴的,并且代表最高端,其在一級(jí)市場(chǎng)的銷(xiāo)量已經(jīng)穩(wěn)居行業(yè)前列,這也使其成為了中國(guó)目前盈利能力最強(qiáng)的冰箱產(chǎn)品。因此,作為企業(yè)的一把手、尤其是產(chǎn)品公司的一把手,站到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,必須要有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)。這個(gè)意識(shí),不是只停留在口頭上,而是要采取實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。
很多企業(yè)很奇怪,天天喊抓質(zhì)量工作,但是,一旦碰到產(chǎn)品的質(zhì)量與降低成本沖突,或者與交貨限期沖突,卻總采取犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來(lái)保證降低成本、按時(shí)交貨。這樣做的結(jié)果,當(dāng)然是使公司的質(zhì)量工作成了擺設(shè),結(jié)果不了了之。也無(wú)形之中告訴員工,質(zhì)量工作是圍繞利潤(rùn)轉(zhuǎn)的,為了有利可圖,產(chǎn)品可以偷工減料,可以馬虎作業(yè),質(zhì)量工作是可有可無(wú)的。
企業(yè)的一把手必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,并通過(guò)言傳身教讓全體員工都要有全面質(zhì)量管理意識(shí)。因?yàn)槠髽I(yè)管理干部對(duì)待一項(xiàng)工作的態(tài)度,通常取決一把手對(duì)它的態(tài)度;同理,普通員工的態(tài)度,則取決于自己的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的態(tài)度。
如果企業(yè)的一把手對(duì)待質(zhì)量工作只是口熱心不熱,動(dòng)口不動(dòng)手,那么,公司的員工就會(huì)心知肚明,敷衍塞責(zé)。所以,一個(gè)企業(yè)要抓好質(zhì)量工作,必須把質(zhì)量意識(shí)鍥入到一把手以及整個(gè)經(jīng)營(yíng)班子的骨子里。產(chǎn)品出了質(zhì)量問(wèn)題,首先要處罰高層,從上往下追究責(zé)任,這樣才可能將質(zhì)量工作落到實(shí)處。
二、制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有抓不好的,關(guān)鍵是看企業(yè)舍得花多大力氣、進(jìn)行多大的投入。從經(jīng)營(yíng)的角度考慮,企業(yè)不可能不計(jì)成本來(lái)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量,這就有一個(gè)度的問(wèn)題,即堅(jiān)持什么標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。
企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該宜高不宜低,宜嚴(yán)不宜松,即企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該高于國(guó)家、行業(yè)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槠髽I(yè)的質(zhì)量工作的開(kāi)展,在標(biāo)準(zhǔn)定下來(lái)之后,必須經(jīng)歷多個(gè)層級(jí)傳遞,首先是高層,然后是質(zhì)量主管部門(mén),然后是采購(gòu)、研發(fā)、制造等部門(mén),再往下是生產(chǎn)車(chē)間、班組、生產(chǎn)線(xiàn)上的工人,按照傳遞效能遞減的規(guī)律,如果最初的標(biāo)準(zhǔn)不高,在經(jīng)歷層層遞減之后,最終達(dá)到的可能是一個(gè)很低的標(biāo)準(zhǔn),而各種低標(biāo)準(zhǔn)重疊到一起,就會(huì)釀成質(zhì)量事故。
目前,大多數(shù)先進(jìn)企業(yè)都采用了ISO9001-2000質(zhì)量管理體系,包括管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析與改進(jìn)四大部分,它是以質(zhì)量管理八大原則為基礎(chǔ)建立起來(lái)的科學(xué)體系,在全球應(yīng)用。ISO9001-2000質(zhì)量管理體系實(shí)際上是一種質(zhì)量管理規(guī)范,具體落實(shí),各個(gè)企業(yè)還需要根據(jù)自身的情況制定相應(yīng)措施。
要從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝流程設(shè)計(jì)到原料采購(gòu),從第一道工序到產(chǎn)品下線(xiàn),從裝箱到運(yùn)輸,每個(gè)環(huán)節(jié)必須制定詳細(xì)的、可控制的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制。同時(shí),要明確誰(shuí)應(yīng)該對(duì)哪一個(gè)生產(chǎn)步驟負(fù)責(zé)、產(chǎn)品需要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),以及誰(shuí)來(lái)檢查、誰(shuí)來(lái)對(duì)績(jī)效打分等責(zé)任,將質(zhì)量管理的理念貫徹到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。不僅要規(guī)定“怎么做”,而且要具體指出“誰(shuí)來(lái)做”,做不好,要承擔(dān)什么樣的后果。
三、加強(qiáng)質(zhì)量管理的過(guò)程控制
很多企業(yè)平時(shí)不重視質(zhì)量管理過(guò)程中的控制,比如對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量知識(shí)的培訓(xùn)、原材料采購(gòu)的把關(guān)、技術(shù)研發(fā)的把關(guān)、制造現(xiàn)場(chǎng)管理的把關(guān),而是熱衷于以罰代管,在出現(xiàn)質(zhì)量事故后對(duì)有關(guān)責(zé)任進(jìn)行“秋后算賬”,這樣做實(shí)際上得不償失。
市場(chǎng)研究表明:不滿(mǎn)意的顧客會(huì)把不滿(mǎn)意告訴22個(gè)人,而滿(mǎn)意的顧客只將滿(mǎn)意告訴8個(gè)人。減少顧客離去率5%可以增加利潤(rùn)25%~95%,增加5%顧客保留可以增加利潤(rùn)35%~85%。企業(yè)抓質(zhì)量工作,首先應(yīng)該抓好制造過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是要防患于未然。如果等到產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題再去采取補(bǔ)救措施,不僅要付出額外的成本,還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的形象,嚇跑潛在的市場(chǎng)和消費(fèi)者。
加強(qiáng)質(zhì)量管理的過(guò)程控制,不單是在產(chǎn)品的制造過(guò)程加強(qiáng)質(zhì)量控制,而是要將此伸延到制造的上下游環(huán)節(jié)。比如對(duì)原材料采購(gòu)、技術(shù)研發(fā)、物流、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。實(shí)踐表明,產(chǎn)品質(zhì)量事故的釀成,由制造環(huán)節(jié)造成的只占很小的比例,主要是由于技術(shù)研發(fā)不過(guò)關(guān)、原材料不合格造成的。加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)的把關(guān)、原材料采購(gòu)的把關(guān),是加強(qiáng)質(zhì)量管理控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
企業(yè)采用一項(xiàng)新技術(shù),必須小心翼翼地對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行研發(fā)上的“臨床實(shí)驗(yàn)”。拿電抗器來(lái)說(shuō),首先要準(zhǔn)備材料、做排、繞線(xiàn)、包端子頭,然后焊接星架、固定模型、再繞制繞組、拆除支架,接下來(lái)高溫烘干、試驗(yàn)、測(cè)試回路電阻、檢測(cè)線(xiàn)圈,再接下來(lái)噴漆、做好標(biāo)識(shí)、出廠等,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少。一個(gè)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)前,最初的試產(chǎn)和工廠內(nèi)部試用,然后是小批量跟蹤試銷(xiāo)以及隨后較大規(guī)模區(qū)域市場(chǎng)投放,這幾個(gè)步驟是不能任意刪減的,這個(gè)刻板的“教條”,是杜絕產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故的鐵的原則。
一個(gè)具有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo)的企業(yè),要有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量工程師幫助上游供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)、診斷、改進(jìn)革新,供應(yīng)商的進(jìn)步有助于原材料品質(zhì)的提高。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一、價(jià)格第二”的原則,遵從“99=0”、“1=100”的采購(gòu)哲學(xué)觀。就是說(shuō):如果一件產(chǎn)品有100個(gè)零部件,只要有一個(gè)不合格,這件產(chǎn)品就是完全失敗的產(chǎn)品。而在保證零部件質(zhì)量上增加一元的投入則可能從減少服務(wù)費(fèi)用、增加品牌價(jià)值上相對(duì)收益100元。
四、強(qiáng)化質(zhì)量管理的執(zhí)行
質(zhì)量管理工作牽涉的面廣,要使其落到實(shí)處,除了要領(lǐng)導(dǎo)重視、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)厲處罰以外,還需要全體干部員工自覺(jué)維護(hù)執(zhí)行。從某種意義上講,企業(yè)就是一個(gè)執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的團(tuán)隊(duì)水平主要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力分解到個(gè)人就是執(zhí)行。
什么叫好的執(zhí)行呢?質(zhì)量專(zhuān)家表示簡(jiǎn)而言之,“全心全意、立即行動(dòng)”。不能做到這一點(diǎn),就不可能有好的執(zhí)行,企業(yè)就不可能有好的執(zhí)行力,就不是好的團(tuán)隊(duì)。自然,依靠這樣的團(tuán)隊(duì)去抓質(zhì)量工作,效果也就無(wú)從談起。
“人品決定產(chǎn)品”。勞動(dòng)力素質(zhì)、勞動(dòng)者的態(tài)度其實(shí)都在影響著產(chǎn)品質(zhì)量。因此,強(qiáng)化質(zhì)量管理的執(zhí)行力,首先要提高質(zhì)量管理人員的素質(zhì)。選擇質(zhì)量管理人員,要挑選那些富有責(zé)任心同時(shí)又有創(chuàng)新意識(shí)和靈活性的管理者,而選擇質(zhì)量檢驗(yàn)人員,最好選擇那些性格比較正直、嚴(yán)謹(jǐn)甚至是“苛刻”的員工,并且給予較高的待遇、能發(fā)揮才能和作用的工作環(huán)境。
此外,還要倡導(dǎo)質(zhì)量監(jiān)督之風(fēng)。每個(gè)下游環(huán)節(jié)員工就是上游環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督員,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給上游,杜絕不合格產(chǎn)品從自己手中流入下個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。事實(shí)證明:制約產(chǎn)品質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素往往不是制度不夠,而是缺乏監(jiān)督。
五、簡(jiǎn)易管理之成功心態(tài)
雨后,一只蜘蛛艱難地向墻上已經(jīng)支離破碎的網(wǎng)爬去,由于墻壁潮濕,它爬到一定的高度,就會(huì)掉下來(lái),它一次次地向上爬,一次次地又掉下來(lái)……第一個(gè)人看到了,他嘆了一口氣,自言自語(yǔ):“我的一生不正如這只蜘蛛嗎, 忙忙碌碌而無(wú)所得。”于是,他日漸消沉。第二個(gè)人看到了,他說(shuō):這只蜘蛛真愚蠢,為什么不從旁邊干燥的地方繞一下爬上去,我以后可不能像它那樣愚蠢。于是,他變得聰明起來(lái)。第三個(gè)人看到了,他立刻被蜘蛛屢敗屢戰(zhàn)的精神感動(dòng)了。于是,他變得堅(jiān)強(qiáng)起來(lái)。