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當(dāng)前形勢下如何降低企業(yè)成本？
來源： 企業(yè)管理論壇網(wǎng)站
作者：南皮縣中小企業(yè)公共服務(wù)平臺
日期：
2017-03-05
在國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力較大形勢下，“降低企業(yè)成本、提升企業(yè)效益”是企業(yè)高管首要考慮的關(guān)鍵問題。筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面著手：
1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本
要降低成本，必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合，強化成本核算，在產(chǎn)、供、銷、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)都要加強管理，把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中，使成本核算進(jìn)車間，進(jìn)班組，到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局，使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎(chǔ)上，一是要加強供應(yīng)管理，控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄，實行比價采購的辦法，實行貨比三家、擇優(yōu)選購，做到同質(zhì)的買低價，同價的就近買，同質(zhì)同價，能用國產(chǎn)不用進(jìn)口，以達(dá)到降低成本的目的；二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低，直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此，各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴(yán)格的控制，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制，要按照適用、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則下達(dá)使用計劃，并與財務(wù)收支計劃、訂貨合同相結(jié)合，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，對影響成本的各種消耗進(jìn)行系統(tǒng)控制和目標(biāo)管理，防止各種不必要的浪費，從而達(dá)到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產(chǎn)的合理需要，又減少資金占用；三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結(jié)合，在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生以前，要對客戶的營運狀況和承付能力認(rèn)真調(diào)查核準(zhǔn)，不能貿(mào)然發(fā)貨，更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，對業(yè)務(wù)人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務(wù)費及裝卸費、短途運輸費、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約，又要調(diào)動積極性的原則制定相應(yīng)的管理辦法，并嚴(yán)格考核與獎懲，對拖欠的貨款，要采取經(jīng)濟(jì)、法律、行政的手段予以積極清收；四是要加強資金管理，控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務(wù)監(jiān)督體系，建立廠內(nèi)銀行，通過推行模擬市場核算來降低成本，控制費用來提高經(jīng)濟(jì)效益，避免用錢無計劃、開支無標(biāo)準(zhǔn)，多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴(yán)格加強對資金的控制，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳為人人當(dāng)家理財，特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔(dān)的工作性質(zhì)不同，核算每個人頭的費用基數(shù)進(jìn)行控制考核，每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術(shù)改造降低成本
近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益？企業(yè)必須樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術(shù)改造，采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，開辟降低生產(chǎn)成本的途徑。一是要特別注重工藝技術(shù)改革，積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗，從根本上減少原材料的消耗，在達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的同時，保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)；二是在實施技改項目建設(shè)中應(yīng)注意降低項目建設(shè)成本，注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式；另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理，上項目時機要選準(zhǔn)，立項要準(zhǔn)確，實施要快速，在保證質(zhì)量的前提下，千方百計加快技改工程進(jìn)度，降低項目建設(shè)成本，爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業(yè)改革，不斷激發(fā)職工的勞動熱情，提高職工素質(zhì)，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的精干高效的運行機制，也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則，實行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度，優(yōu)化勞動組合，競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調(diào)動干部職工的積極性，提高勞動生產(chǎn)率，增強企業(yè)干部職工的工作責(zé)任感和危機感，發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學(xué)測定確保最佳成本目標(biāo)所必須的勞動量的基礎(chǔ)上，相應(yīng)改善勞動組織，核定勞動定員，改革內(nèi)部分配制度，減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復(fù)雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素，分別采取相應(yīng)的分配形式，做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜，進(jìn)而激發(fā)職工的勞動熱情，增加有效勞動時間，降低單位產(chǎn)品的勞動消耗量和工資成本，按生產(chǎn)經(jīng)營實體需要，對職能科室進(jìn)行精簡合并，本著精干、高效的原則配備管理人員，改變?nèi)烁∮谑碌木置妫_(dá)到降本增效的目的。
4.靠過硬的質(zhì)量降低成本
產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為密切的關(guān)系。在競爭異常激烈的情況下，誰的產(chǎn)品質(zhì)量高，誰就有競爭力，產(chǎn)品就有市場，就不會占用過多的資金；產(chǎn)品質(zhì)量高，不出或少出次品，可以直接降低生產(chǎn)成本；產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重；產(chǎn)品質(zhì)量高，可以贏得更多的用戶，直接增加銷售量，降低銷售成本；產(chǎn)品質(zhì)量高，實際上也就節(jié)約了能源、原材料；產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以節(jié)省勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業(yè)要十分注重提高產(chǎn)品質(zhì)量，千方百計嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
一是要強化對質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)廠長（經(jīng)理）要親自抓質(zhì)量，形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，每天反饋質(zhì)量信息，進(jìn)行質(zhì)量分析、控制質(zhì)量成本；二是要有嚴(yán)格的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質(zhì)量管理，做到不符合質(zhì)量要求的原材料不采購進(jìn)廠，不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠；三是要充實質(zhì)量管理力量，完善質(zhì)量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測制度和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，同時將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的分配原則，對因各種原因影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要給予嚴(yán)肅懲處，以此增強企業(yè)上下的質(zhì)量意識、提高產(chǎn)品質(zhì)量；四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動，有計劃有組織地進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。對影響產(chǎn)品質(zhì)量，一時又難以搞清的質(zhì)量問題，作為QC 小組的攻關(guān)課題落實到車間、班組，開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動，使群眾性的QC小組活動在有組織領(lǐng)導(dǎo)、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5.靠優(yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本
一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場歡迎，能否在市場中占有一定的份額，是降低成本的基礎(chǔ)前提。如果一個企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能滿足不同層次消費者的需要，才有穩(wěn)定的市場，才可以減少庫存和產(chǎn)品資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能加速產(chǎn)品擴散，實行多角化經(jīng)營，加快市場滲透，提高市場的相對占有率，從而達(dá)到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須認(rèn)識到自己的不足，認(rèn)真分析、審時度勢，及時改變生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略，對市場形勢不好，積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進(jìn)行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)，對選擇的主導(dǎo)產(chǎn)品要通過采用先進(jìn)技術(shù)，提高生產(chǎn)的機械化、自動化水平，強化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量，以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略，增加花色品種，開發(fā)新產(chǎn)品，追蹤世界發(fā)展潮流，結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要，形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，使產(chǎn)品市場逐步擴大。
二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競爭的市場形勢下，企業(yè)要不斷發(fā)展，以此來增強參與市場競爭，抗衡市場風(fēng)險的能力，但是要發(fā)展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流動和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達(dá)到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流動和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達(dá)到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。
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